Checklist de cumplimiento RGPD para equipos informáticos retirados

¿Qué empresas deben cumplir con RGPD?

Todas aquellas organizaciones que gestionan datos personales de clientes, empleados o proveedores están obligadas a cumplir con el RGPD. Esto incluye:

  • Pymes y grandes empresas.
  • Centros sanitarios y educativos.
  • Administraciones públicas.

¿Qué implica el cumplimiento de RGPD?

  • Garantizar que los datos personales se eliminan de manera irreversible antes de la retirada o reciclaje de los equipos.
  • Aplicar procesos certificados de borrado o destrucción para impedir la recuperación no autorizada.
  • Mantener registros de estas acciones como prueba de cumplimiento ante auditorías o inspecciones.

Lista de cumplimiento RGPD para los equipos informáticos de tu empresa

  • Inventario de equipos retirados: identificar todos los dispositivos que contienen datos personales.
  • Aplicar borrado certificado: garantizar que la información se elimina conforme a normativas como la DIN 66399 o la UNE 15713.
  • Emitir certificados de destrucción: obtener un documento oficial que acredite la eliminación segura de los datos.
  • Gestión sostenible de residuos: asegurar que los componentes se reciclan en centros autorizados, contribuyendo a la economía circular.
  • Revisión de políticas internas: actualizar procedimientos para la gestión segura de datos en dispositivos obsoletos.

En Digalco, ofrecemos servicios especializados de borrado y destrucción certificada para que tu empresa cumpla con el RGPD de forma sencilla y eficaz.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué pasa si mi empresa no cumple con el RGPD?
Las organizaciones pueden enfrentar sanciones económicas, pérdida de reputación y desconfianza por parte de clientes y socios.
¿Cómo se eliminan los datos de forma segura?
Mediante borrado certificado o destrucción física conforme a normativas como DIN 66399, garantizando que no puedan recuperarse.
¿Necesito un certificado de destrucción?
Sí, es una prueba documental clave para auditorías e inspecciones, que asegura el cumplimiento legal de tu empresa.

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