
Checklist de cumplimiento RGPD para equipos informáticos retirados
Cuando una empresa retira equipos informáticos, debe asegurarse de que los datos almacenados en ellos se gestionan de forma segura y conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este checklist te ayudará a garantizar el cumplimiento y a evitar riesgos legales o reputacionales.
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Descargar guía¿Qué empresas deben cumplir con RGPD?
Todas aquellas organizaciones que gestionan datos personales de clientes, empleados o proveedores están obligadas a cumplir con el RGPD. Esto incluye:
- Pymes y grandes empresas.
- Centros sanitarios y educativos.
- Administraciones públicas.
¿Qué implica el cumplimiento de RGPD?
- Garantizar que los datos personales se eliminan de manera irreversible antes de la retirada o reciclaje de los equipos.
- Aplicar procesos certificados de borrado o destrucción para impedir la recuperación no autorizada.
- Mantener registros de estas acciones como prueba de cumplimiento ante auditorías o inspecciones.
Lista de cumplimiento RGPD para los equipos informáticos de tu empresa
- Inventario de equipos retirados: identificar todos los dispositivos que contienen datos personales.
- Aplicar borrado certificado: garantizar que la información se elimina conforme a normativas como la DIN 66399 o la UNE 15713.
- Emitir certificados de destrucción: obtener un documento oficial que acredite la eliminación segura de los datos.
- Gestión sostenible de residuos: asegurar que los componentes se reciclan en centros autorizados, contribuyendo a la economía circular.
- Revisión de políticas internas: actualizar procedimientos para la gestión segura de datos en dispositivos obsoletos.
En Digalco, ofrecemos servicios especializados de borrado y destrucción certificada para que tu empresa cumpla con el RGPD de forma sencilla y eficaz.
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